Tijdens de wedstrijd
Verwittig onmiddellijk de terreinafgevaardigde.  Deze laat melding maken van de kwetsuur op het scheidsrechtersblad en verwittigt de secretaris (Gunther), die je een ongevalaangifte zal bezorgen.

Tijdens de training – vaststelling van blessure de dag na de wedstrijd
Neem dringend contact op met de secretaris, zodat deze je een ongevalaangifte kan bezorgen.

Verder
De ongevalaangifte moet steeds zo snel mogelijk, ingevuld door zowel jezelf als door de behandelende geneesheer, terug op het secretariaat belanden.  Of je stuurt deze op naar het administratief secretariaat van het verbond. (adres vermeld op het formulier). Nooit rechtstreeks naar Ethias sturen! Denk erom dat de secretaris slechts 8 dagen de tijd heeft om de aangifte bij het verbond binnen te brengen. Vul de aangifte in voor zover mogelijk (persoonlijke gegevens etc.) en vergeet vooral je bankrekeningnummer niet. Uiteraard moet het daartoe voorziene gedeelte door de arts ingevuld worden. De secretaris zal het overige wel invullen. Na een poosje ontvangt u van Ethias bericht dat uw dossier geopend is. (dit kan 2 tot 3 weken duren). Nadien regelt u de afrekening met het ziekenfonds. U houdt alle bonnetjes van dokters, apothekers, kinesisten...netjes bij, Deze neemt u allemaal samen mee naar uw ziekenfonds, u ontvangt daar een borderel ‘sportongeval’ dat u samen met bewijs van herstel terugstuurt naar Ethias.